Cuenta

Se denomina cuenta a la agrupación metódica y sistemática de transacciones similares bajo un mismo título común y apropiado.

Ejemplo: Cuenta Caja (cuenta el título común y Caja el apropiado)

Para tener debidamente comprendido el anterior concepto debemos efectuar una ampliación. Normalmente en una empresa se suscitan gran variedad de transacciones comerciales, estas necesariamente tienen que ser agrupadas de acuerdo a su naturaleza para identificarlas y al mismo tiempo diferenciarlas de las demás, buscando un factor común o una cierta característica homogénea o alguna afinidad que las pueda conjuncionar.

Por tanto; a través de la utilización de cuentas, debemos identificar o por lo menos presumir las transacciones realizadas en un empresa para su correcto análisis e interpretación, y con tales datos generar información referida a la aplicación de normas de contabilidad y disposiciones legales, expuestas en los estado financieros.

DEBE HABER DE LAS CUENTAS.

Necesariamente todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad están conformadas por dos partes o por dos espacios, si vale el termino momentáneo por dos columnas, una titulada "Debe" que se expone al lado izquierdo y la otra titulada "Haber" expuesta al lado derecho.

Tanto el debe como el haber genéricamente nos sirven para practicar registros en términos de unidades monetarias expresadas en cantidades referentes a las transacciones suscitadas en una empresa a una determinada fecha. Son embargo; debemos efectuar una muy marcada distinción entre ambas columnas, razón por la cual diremos:

• El Debe tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o ingresa.
• El Haber tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale.

De acuerdo a lo citado anteriormente podemos esquematizar una cuenta de la siguiente manera:

DEBE	HABER
Registra todo lo que recibe una empresa o una cuenta	Registra todo lo que entrega una empresa o una cuenta

Fuente Consultada.- TERÁN GANDARILLAS,Gonzalo J.TEMAS DE CONTABILIDAD BÁSICA E INTERMEDIA. Editorial Educación y Cultura.Bolivia. La Paz. 1998

Utilidad

Utilidad desde el punto de vista de un economista, la utilidad representa el cambio en la riqueza real entre dos periodos. Debido a las dificultades para medir la riqueza real, los contadores definen la utilidad como la diferencia entre los ingresos y los gastos (más las ganancias o menos las pérdidas varias).

Los ingresos y los gastos se calculan de acuerdo con los procedimientos establecidos a fin de que su resultado sea un estado que puedan utilizar personas ajenas para efectuar sus propias evaluaciones de los futuros flujos de efectivo.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Balance General

El Balance General también conocido como Estado de Situación (o de Condición) Financiera. presenta la situación financiera de una empresa a una fecha en particular y expresa: el activo, el pasivo y el capital contable.

Debido a la aplicación del concepto de la acumulación, así como a la primacía que se concede a las mediciones de utilidad, el balance general se puede interpretar como un estado de valores remanentes, es decir, como compendio de los beneficios y sacrificios que todavía no han sido reconocidos en el estado de resultados. El Balance General no indica, ni se pretende que indique, los valores presentes de los activos y pasivos. Su finalidad no es la de indicar los valores a los que se podrían vender o reemplazar los activos ni las sumas por las cuales se podrían liquidar los pasivos. Por ejemplo, el importe neto al cual se presenta un equipo, es indicativo de su costo de adquisición, menos el monto que todavía no se ha cargado como gasto. Ese importe rara vez representaría el precio de mercado de un activo.

Formato de presentación del Balance General.- Se puede presentar en una variedad de formatos y el más común es el de forma de cuenta, en el cual se expresa con claridad la ecuación contable, presentando el activo en el lado izquierdo y el pasivo y el capital contable en el derecho.

El segundo formato mas generalmente empelado es el de forma de reporte, del cual hay dos variantes. En la más usual, se enumera y totaliza el activo, seguido por el pasivo y el capital contable. En la otra variante, se muestra el activo total menos el pasivo total, siendo la diferencia igual al capital contable.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Activo

¿Que es Activo?

Activo en Contabilidad, es un bien tangible e intangible, monetarios o no monetarios de propiedad o no de la empresa para uso en futuras operaciones de la empresa y cuyos rendimientos quedan a favor de la empresa. La Declaración de Conceptos de Términos de Contabilidad Financiera (SFAC, siglas en inglés) No. 3 de la FASB (1980, párrafo 19) dice que:

• Los "Activos son probables beneficios económicos futuros obtenidos o controlados por una entidad en particular como resultado de las transacciones o sucesos pasados".

Mientras puedan hacer una contribución a las futuras operaciones de la empresa y ésta tenga el derecho a usarlos sin costo adicional a las futuras operaciones de la empresa y ésta tenga el derecho a usarlos son costo adicional que exceda al monto previsto de esa contribución, constituyen activos y así se los trata en la contabilidad.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Empresa

Desde el punto de vista de la contabilidad, la Empresa es el foco de la atención contable. Se llevan las cuentas, se analizan las transacciones y se preparan los informes desde el punto de vista de una empresa específica.

La contabilidad se puede enfocar a la organización constituida legalmente o a una parte de ella. Por eje. se puede llevar la contabilidad de una sociedad anónima o, si ésta se dedica a diversas actividades, se pueden crear centros de utilidad individual y llevar las cuentas de los mismos.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Principíos de Contabilidad

La expresión "Principios de Contabilidad" generalmente aceptados, refiere a los procedimientos contables que, con el paso del tiempo, se han encontrado muy útiles y aunque no necesariamente sean el tratamiento preferido en cada caso, al usarlos en forma combinada sí presentan una imagen satisfactoria de la situación y progreso de la empresa de la cual se informa.

La Accounting Principles Board Statement No. 4(APBS)(Declaración de la Junta de Principios de Contabilidad)(1970) describe los principios de contabilidad como sigue:

• Los principios de contabilidad generalmente aceptados incorporan el consenso a un momento dado acerca de qué recursos y obligaciones económicos se deben registrar como activo y pasivo en la contabilidad financiera; que cambios en los activos pasivos se deben registrar y cuando; como se deben medir los activos y pasivos, y sus cambios; que información, y como se debe revelar; y qué estados financieros se deben preparar.

El Término principio de contabilidad generalmente aceptados o PCGA, se requieren por dos razones: (a) para guiar a quienes preparan estados financieros a fin de que sepan cuál es el consenso acerca de la contabilización correcta de las transacciones y los sucesos; segunda; para asegurar cierto grado de uniformidad y comparabilidad en los datos recibidos y a los cuales se atendrán quienes no tienen influencia directa sobre la acumulación y presentación de los datos contables en que confían.

1. El Aspecto de la uniformidad o la flexibilidad. Los partidarios de la flexibilidad sostienen que es tal la gran variedad de situaciones y circunstancias en los negocios, que las reglas estrictas y uniformes soló darían por resultado una uniformidad superficial, que las prescripciones detalladas aplicadas a transacciones y eventos materialmente diferentes no permiten una verdadera comparabilidad. Por otra parte, están quienes señalan los abusos de la flexibilidad que se permiten ahora en la contabilidad. Por eje., las prácticas que se establecieron inicialmente para satisfacer una serie dad de circunstancias se han extendido a otras circunstancias para las cuales nunca estuvieron destinadas originalmente.
   
   
2. Sobrecarga de Normas. La llamada sobrecarga de normas surge de, por lo menos, dos tendencias separadas. Una es la de continuas solicitudes de los contadores profesionales al cuerpo con autoridad par que se les explique cómo y en que grado se aplica un principio general a una gama de transacciones que, aunque son un tanto similares, varían desde las que están claramente sujetas al principio en cuestión pasando por aquellas que podrían estar sujetas y hasta las que quizá quedan fuera de su alcance. La segunda es la evidente preocupación de quienes establecen las normas, nacida muchas veces de tristes experiencias, de que se haga una aplicación indebida de un principio.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

¿Qué es Contabilidad?

La "Contabilidad" es un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan.[1]

La Autora J. Thompson propone el Concepto de Contabilidad de la siguiente manera: "La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados".[2]

Fuentes Consultadas:

[1]DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

[2] THOMPSON BALDIVIEZO, Janneth Mónica. "Concepto de Contabilidad" [en linea]. Promonegocios.net [fecha de consulta: 06 de febrero del 2009]. Disponible en: http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.html