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viernes, 27 de febrero de 2009

Historia de la Contabilidad

Para rememorar los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que las más antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias, llegando muchas de estas ha crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc. tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra palpable del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como único instrumento de intercambio.
Por tanto podemos determinar que los orígenes de la contabilidad son tan antiguas como el hombre. La historia de la contabilidad se divide en cuatro etapas que son:
  • Edad antigua
  • Edad Media
  • Edad Moderna
  • Edad Contemporánea

EDAD ANTIGUA.-

En el año 6.000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los números y desde luego elementos económicos indispensables, como ser el concepto de propiedad y la aceptación general de una unidad de medida de valor.

El antecedente mas remoto de esta actividad, es una tablilla de barro que actualmente se conserva en el Museo Semítico de Harvard (Bastón - Massachusetts), considerado como el testimonio contable más antiguo, originario de la Mesopotamia, donde años antes había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran importancia.

En el año 5.000 A.C., en Grecia, habían leyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros.

Hacia el año 3.626 A.C., en Egipto, los faraones tenían escribanos que por ordenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente ordenados.

Por el año 2.100 A. C., Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la celebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la practica contable.

Por el año 594 A.C., la legislación de Salomón, establece jurídicamente que el consejo nombrase por sorteo, entre sus miembros, diez logistas, para constituir el "Tribunal de Cuentas", destinado a juzgar a funcionarios diversos servicios administrativos que debían rendir cuentas anualmente.

Entre los años 356 al 323 A.C., periodo de apogeo del imperio de Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la península Báltica, Egipto y una gran parte del Asia menos (India), originando ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.

En Roma, las personas dedicadas ala actividad contable dejaron testimonio escrito en los "Tesserae consulares", tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algún esclavo o liberto, de su amo o patrón y la fecha, así como la anotación de "Spectavit", es decir, "Revisado por". Como fehaciente testimonio , del año 85 A. C., se encontraron unas tablillas que textualmente una de ellas decía: "Revisado por Coecero, esclavo de Fafinio, el 5 de octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro". Con certeza se sabe que durante la República, como del imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos.

En suma los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el "Adversaria" y el "Codex".

El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinado ha efectuar registros referentes al "Arca" (Caja), dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado el "Accepta o Acceptium" destinado a registrar los ingresos y en el lado derecho denominado el "Expensa o Expensum" destinado a registrar los gastos.

El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinadas ha registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado "Accepti" destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho "Respondi" destinado al Acreedor.

EDAD MEDIA.-

Entre los siglos VI y IX, en Constantinopla, se emite el "Solidus" de oro con peso de 4.5 gramos, que se constituyó en al moneda más aceptada en todas las transacciones internacionales permitiendo mediante esta medida homogénea la registración contable. Razón por la cual no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo máximo de la contabilidad.

En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una asociación comercial, distribución basada en el saldo de la cuenta de ingresos y egresos dividida en proporción a sus inversiones.

Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante florentino anónimo con características distintas para llevar los libros, método peculiar que dio origen a la "Escuela Florentina", donde el Debe y el Haber van arriba el no del otro en diferentes parágrafos cada cual.

El célebre juego de libros utilizados por la Comuna de Génova (Massari di Génova) se encuentran llevados haciendo uso de los clásicos términos "Debe" y "Haber" utilizando asientos cruzados y llevando una cuenta de perdidas y ganancias, la que resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.

En el año 1327, se tienen noticias del primer auditor "Maestri Racionali", cuya misión consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los "Sasseri" y conservar un duplicado de dichos libros, uno de estos se denominaba "Cartulari" (Libro mayor) escrito en pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Génova.

Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 al 1400, donde los libros de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas, conservándose tales antecedentes en Francia.

EDAD MODERNA.-

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacia, autor de "Della mercatura et del mercante perfecto", obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Bibliotecade Marciana – Venecia. En dicho libro, el capítulo destinado a la contabilidad en forma explícita establece la identidad de la partida doble, además señala el uso de tres libros: "Cuaderno" (Mayor", "Giornale (Diario) y "Memoriale" (Borrador), incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de enseñar contabilidad.

Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo, nacido en el burgo de San Sepolcro – Toscana el año 1445, ingreso joven al monasrterio de San Francisco de Asís, se especializó en teología y matemáticas , fue incansable viajero enseñando sus especialidades en varias universidades de Roma, se dice que vivió en Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión francesa se trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha diócesis. En 1494 publica su tratado titulado "Summa de Arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita", dividido en dos partes, la primera en –"Aritmética y algebra y la segunda en "Geometría", esta última subdividida en ocho secciones, siendo la última de estas el "Distincio nona tractus XI", titulado "Trattato de computi e delle scritture" que incluye 36 capítulos, consideró que la contabilidad en su aplicación requiere conocimiento matemático. En 1509, realiza una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el "Tractus XI" donde no únicamente se refiere al sistema de registración por partido doble basado en el axioma: "No hay deudor sin acreedor", sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar. Habla del "memoriale" un libro donde se anota las transacciones en orden registrada por sus efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda extranjera será convertida a moneda veneciana". Describe el "Quaderno" denominación que recibe el libro mayor.

El expansionismo mercantilista se encargo de exportar al nuevo continente la contabilidad por partida doble. Sin embargo, en América precolombina, la contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII, que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con funcione orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la información contable.

EDAD CONTEMPORANEA.-

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos menciona, la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista. Además se inicia el estudio de principios de contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a, depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además se origina al diario mayor único, el sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los costos de producción. Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídicos contables, así como el desarrollo del servicio profesional.

Fuente Consultada.- TERÁN GANDARILLAS,Gonzalo J.TEMAS DE CONTABILIDAD BÁSICA E INTERMEDIA. Editorial Educación y Cultura.Bolivia. La Paz. 1998

jueves, 12 de febrero de 2009

Estados Financieros

Los estados financieros comunican en forma periódica a los interesados los datos que se han registrado, procesado y resumido por el sistema de contabilidad de una entidad. Los estados financieros no sólo incluyen las principales tablas numéricas sino también la información y explicaciones incorporadas en las notas y otras secciones adicionales.

De acuerdo con la Declaración No. 4 de la Accounting Principles Board (1970), si los estados financieros han de presentar en forma razonable la situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, deben incluir lo siguiente:
  1. Balance General.
  2. Estado de Resultados
  3. Estado de cambios en las utilidades retenidas
  4. Estado de cambios en la situación financiera
  5. Descubrimiento de cambios en otras categorías del capital contable.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

martes, 3 de febrero de 2009

Capital Contable

También conocida como participación de los accionistas, esta es la segunda clase importante de derechos sobre los activos de una empresa comúnmente se designa, capital contable. La cifra que se presenta en un balance como capital contable es la diferencia aritmética entre el activo total y el pasivo total de la empresa. Así, en cierto sentido, el capital contable es una cifra balanceadora.

La cantidad en cuestión también se puede determinar en otra forma como la suma de la inversión original de los accionistas, más el monto de las utilidades no distribuidas acumuladas desde la constitución de la sociedad. En la práctica actual, la sección del capital contable en el balance general incluye esos dos conceptos por separado: la suma pagada a la compañía como capital social y el importe de las utilidades retenidas. Si no se trata de una sociedad por acciones, se utiliza una terminología un poco diferente.


La finalidad de presentar estos montos por separado es dar alguna indicación del grado en el que se financia la empresa con la retención de utilidades pasadas, en vez de recurrir a la emisión de nuevas acciones. Cuando una compañía ha pagado dividendos en acciones, la distribución entre estas dos categorías se vuelve confusa porque se traspasan al capital social utilidades retenidas por importes iguales al dividendo en acciones.


En la práctica, se mantiene esta distinción y a menudo se la amplía con la inclusión de partidas tales como descuentos y primas en emisión de acciones, análisis del capital contable dividiendolo en los importes que surgen de las transacciones con las propias acciones de la compañía, de los resultados de las revaluaciones de activos y el efecto de las cuasi-reorganizaciones. La mayoría de tales partidas son tan poco comunes que sólo se encuentran en casos relativamente raros


Para entender la importancia del monto del capital contable, se debe recordar que los activos se han registrado en el balance al costo y reducido en forma proporcional por el valor de uso estimado de cada activo consumido hasta la fecha, sea en el curso de las operaciones o en otra forma. Por contraste, el valor económico del interés de los accionistas en una empresa está basado de hecho en las utilidades que se prevén para el futuro, no en el costo pasado de sus activos. Quienes negocian las acciones de esa empresa en el mercado de valores toman en cuenta, de la mejor manera que pueden, el futuro éxito esperado de la compañía al proveer sus productos o servicios a los clientes con un margen de utilidad. Así pues, los valores de las acciones en el mercado bursátil son influidos directamente por las estimaciones de futuros sucesos. Las cifras del balance general no lo son. Por tanto, se debe esperar que el importe del capital contable que se muestra en el balance general sea diferente a la cantidad que se obtendría de multiplicar las acciones en circulación por el precio cotizado por acción en el mercado. Sólo si se pudiera valorizar cada activo, para fines contables, en un importe que refleje con exactitud su futura capacidad de generación de ganancias, se podría decir que el capital contable en el balance general refleja el valor del interés de los accionistas en la sociedad.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Activo

¿Que es Activo?

Activo en Contabilidad, es un bien tangible e intangible, monetarios o no monetarios de propiedad o no de la empresa para uso en futuras operaciones de la empresa y cuyos rendimientos quedan a favor de la empresa. La Declaración de Conceptos de Términos de Contabilidad Financiera (SFAC, siglas en inglés) No. 3 de la FASB (1980, párrafo 19) dice que:
  • Los "Activos son probables beneficios económicos futuros obtenidos o controlados por una entidad en particular como resultado de las transacciones o sucesos pasados".

Mientras puedan hacer una contribución a las futuras operaciones de la empresa y ésta tenga el derecho a usarlos sin costo adicional a las futuras operaciones de la empresa y ésta tenga el derecho a usarlos son costo adicional que exceda al monto previsto de esa contribución, constituyen activos y así se los trata en la contabilidad.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Empresa

Desde el punto de vista de la contabilidad, la Empresa es el foco de la atención contable. Se llevan las cuentas, se analizan las transacciones y se preparan los informes desde el punto de vista de una empresa específica.

La contabilidad se puede enfocar a la organización constituida legalmente o a una parte de ella. Por eje. se puede llevar la contabilidad de una sociedad anónima o, si ésta se dedica a diversas actividades, se pueden crear centros de utilidad individual y llevar las cuentas de los mismos.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

lunes, 2 de febrero de 2009

¿Qué es Contabilidad?

La "Contabilidad" es un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan.[1]

La Autora J. Thompson propone el Concepto de Contabilidad de la siguiente manera: "La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados".[2]

Fuentes Consultadas:

[1]DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.
[2] THOMPSON BALDIVIEZO, Janneth Mónica. "Concepto de Contabilidad" [en linea]. Promonegocios.net [fecha de consulta: 06 de febrero del 2009]. Disponible en: http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.html