Cuenta

Se denomina cuenta a la agrupación metódica y sistemática de transacciones similares bajo un mismo título común y apropiado.

Ejemplo: Cuenta Caja (cuenta el título común y Caja el apropiado)

Para tener debidamente comprendido el anterior concepto debemos efectuar una ampliación. Normalmente en una empresa se suscitan gran variedad de transacciones comerciales, estas necesariamente tienen que ser agrupadas de acuerdo a su naturaleza para identificarlas y al mismo tiempo diferenciarlas de las demás, buscando un factor común o una cierta característica homogénea o alguna afinidad que las pueda conjuncionar.

Por tanto; a través de la utilización de cuentas, debemos identificar o por lo menos presumir las transacciones realizadas en un empresa para su correcto análisis e interpretación, y con tales datos generar información referida a la aplicación de normas de contabilidad y disposiciones legales, expuestas en los estado financieros.

DEBE HABER DE LAS CUENTAS.

Necesariamente todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad están conformadas por dos partes o por dos espacios, si vale el termino momentáneo por dos columnas, una titulada "Debe" que se expone al lado izquierdo y la otra titulada "Haber" expuesta al lado derecho.

Tanto el debe como el haber genéricamente nos sirven para practicar registros en términos de unidades monetarias expresadas en cantidades referentes a las transacciones suscitadas en una empresa a una determinada fecha. Son embargo; debemos efectuar una muy marcada distinción entre ambas columnas, razón por la cual diremos:

• El Debe tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o ingresa.
• El Haber tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale.

De acuerdo a lo citado anteriormente podemos esquematizar una cuenta de la siguiente manera:

DEBE	HABER
Registra todo lo que recibe una empresa o una cuenta	Registra todo lo que entrega una empresa o una cuenta

Fuente Consultada.- TERÁN GANDARILLAS,Gonzalo J.TEMAS DE CONTABILIDAD BÁSICA E INTERMEDIA. Editorial Educación y Cultura.Bolivia. La Paz. 1998

Capital Contable

También conocida como participación de los accionistas, esta es la segunda clase importante de derechos sobre los activos de una empresa comúnmente se designa, capital contable. La cifra que se presenta en un balance como capital contable es la diferencia aritmética entre el activo total y el pasivo total de la empresa. Así, en cierto sentido, el capital contable es una cifra balanceadora.

La cantidad en cuestión también se puede determinar en otra forma como la suma de la inversión original de los accionistas, más el monto de las utilidades no distribuidas acumuladas desde la constitución de la sociedad. En la práctica actual, la sección del capital contable en el balance general incluye esos dos conceptos por separado: la suma pagada a la compañía como capital social y el importe de las utilidades retenidas. Si no se trata de una sociedad por acciones, se utiliza una terminología un poco diferente.

La finalidad de presentar estos montos por separado es dar alguna indicación del grado en el que se financia la empresa con la retención de utilidades pasadas, en vez de recurrir a la emisión de nuevas acciones. Cuando una compañía ha pagado dividendos en acciones, la distribución entre estas dos categorías se vuelve confusa porque se traspasan al capital social utilidades retenidas por importes iguales al dividendo en acciones.

En la práctica, se mantiene esta distinción y a menudo se la amplía con la inclusión de partidas tales como descuentos y primas en emisión de acciones, análisis del capital contable dividiendolo en los importes que surgen de las transacciones con las propias acciones de la compañía, de los resultados de las revaluaciones de activos y el efecto de las cuasi-reorganizaciones. La mayoría de tales partidas son tan poco comunes que sólo se encuentran en casos relativamente raros

Para entender la importancia del monto del capital contable, se debe recordar que los activos se han registrado en el balance al costo y reducido en forma proporcional por el valor de uso estimado de cada activo consumido hasta la fecha, sea en el curso de las operaciones o en otra forma. Por contraste, el valor económico del interés de los accionistas en una empresa está basado de hecho en las utilidades que se prevén para el futuro, no en el costo pasado de sus activos. Quienes negocian las acciones de esa empresa en el mercado de valores toman en cuenta, de la mejor manera que pueden, el futuro éxito esperado de la compañía al proveer sus productos o servicios a los clientes con un margen de utilidad. Así pues, los valores de las acciones en el mercado bursátil son influidos directamente por las estimaciones de futuros sucesos. Las cifras del balance general no lo son. Por tanto, se debe esperar que el importe del capital contable que se muestra en el balance general sea diferente a la cantidad que se obtendría de multiplicar las acciones en circulación por el precio cotizado por acción en el mercado. Sólo si se pudiera valorizar cada activo, para fines contables, en un importe que refleje con exactitud su futura capacidad de generación de ganancias, se podría decir que el capital contable en el balance general refleja el valor del interés de los accionistas en la sociedad.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Activo

¿Que es Activo?

Activo en Contabilidad, es un bien tangible e intangible, monetarios o no monetarios de propiedad o no de la empresa para uso en futuras operaciones de la empresa y cuyos rendimientos quedan a favor de la empresa. La Declaración de Conceptos de Términos de Contabilidad Financiera (SFAC, siglas en inglés) No. 3 de la FASB (1980, párrafo 19) dice que:

• Los "Activos son probables beneficios económicos futuros obtenidos o controlados por una entidad en particular como resultado de las transacciones o sucesos pasados".

Mientras puedan hacer una contribución a las futuras operaciones de la empresa y ésta tenga el derecho a usarlos sin costo adicional a las futuras operaciones de la empresa y ésta tenga el derecho a usarlos son costo adicional que exceda al monto previsto de esa contribución, constituyen activos y así se los trata en la contabilidad.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Empresa

Desde el punto de vista de la contabilidad, la Empresa es el foco de la atención contable. Se llevan las cuentas, se analizan las transacciones y se preparan los informes desde el punto de vista de una empresa específica.

La contabilidad se puede enfocar a la organización constituida legalmente o a una parte de ella. Por eje. se puede llevar la contabilidad de una sociedad anónima o, si ésta se dedica a diversas actividades, se pueden crear centros de utilidad individual y llevar las cuentas de los mismos.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Principíos de Contabilidad

La expresión "Principios de Contabilidad" generalmente aceptados, refiere a los procedimientos contables que, con el paso del tiempo, se han encontrado muy útiles y aunque no necesariamente sean el tratamiento preferido en cada caso, al usarlos en forma combinada sí presentan una imagen satisfactoria de la situación y progreso de la empresa de la cual se informa.

La Accounting Principles Board Statement No. 4(APBS)(Declaración de la Junta de Principios de Contabilidad)(1970) describe los principios de contabilidad como sigue:

• Los principios de contabilidad generalmente aceptados incorporan el consenso a un momento dado acerca de qué recursos y obligaciones económicos se deben registrar como activo y pasivo en la contabilidad financiera; que cambios en los activos pasivos se deben registrar y cuando; como se deben medir los activos y pasivos, y sus cambios; que información, y como se debe revelar; y qué estados financieros se deben preparar.

El Término principio de contabilidad generalmente aceptados o PCGA, se requieren por dos razones: (a) para guiar a quienes preparan estados financieros a fin de que sepan cuál es el consenso acerca de la contabilización correcta de las transacciones y los sucesos; segunda; para asegurar cierto grado de uniformidad y comparabilidad en los datos recibidos y a los cuales se atendrán quienes no tienen influencia directa sobre la acumulación y presentación de los datos contables en que confían.

1. El Aspecto de la uniformidad o la flexibilidad. Los partidarios de la flexibilidad sostienen que es tal la gran variedad de situaciones y circunstancias en los negocios, que las reglas estrictas y uniformes soló darían por resultado una uniformidad superficial, que las prescripciones detalladas aplicadas a transacciones y eventos materialmente diferentes no permiten una verdadera comparabilidad. Por otra parte, están quienes señalan los abusos de la flexibilidad que se permiten ahora en la contabilidad. Por eje., las prácticas que se establecieron inicialmente para satisfacer una serie dad de circunstancias se han extendido a otras circunstancias para las cuales nunca estuvieron destinadas originalmente.
   
   
2. Sobrecarga de Normas. La llamada sobrecarga de normas surge de, por lo menos, dos tendencias separadas. Una es la de continuas solicitudes de los contadores profesionales al cuerpo con autoridad par que se les explique cómo y en que grado se aplica un principio general a una gama de transacciones que, aunque son un tanto similares, varían desde las que están claramente sujetas al principio en cuestión pasando por aquellas que podrían estar sujetas y hasta las que quizá quedan fuera de su alcance. La segunda es la evidente preocupación de quienes establecen las normas, nacida muchas veces de tristes experiencias, de que se haga una aplicación indebida de un principio.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

¿Qué es Contabilidad?

La "Contabilidad" es un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan.[1]

La Autora J. Thompson propone el Concepto de Contabilidad de la siguiente manera: "La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados".[2]

Fuentes Consultadas:

[1]DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

[2] THOMPSON BALDIVIEZO, Janneth Mónica. "Concepto de Contabilidad" [en linea]. Promonegocios.net [fecha de consulta: 06 de febrero del 2009]. Disponible en: http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.html