Cuenta

Se denomina cuenta a la agrupación metódica y sistemática de transacciones similares bajo un mismo título común y apropiado.

Ejemplo: Cuenta Caja (cuenta el título común y Caja el apropiado)

Para tener debidamente comprendido el anterior concepto debemos efectuar una ampliación. Normalmente en una empresa se suscitan gran variedad de transacciones comerciales, estas necesariamente tienen que ser agrupadas de acuerdo a su naturaleza para identificarlas y al mismo tiempo diferenciarlas de las demás, buscando un factor común o una cierta característica homogénea o alguna afinidad que las pueda conjuncionar.

Por tanto; a través de la utilización de cuentas, debemos identificar o por lo menos presumir las transacciones realizadas en un empresa para su correcto análisis e interpretación, y con tales datos generar información referida a la aplicación de normas de contabilidad y disposiciones legales, expuestas en los estado financieros.

DEBE HABER DE LAS CUENTAS.

Necesariamente todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad están conformadas por dos partes o por dos espacios, si vale el termino momentáneo por dos columnas, una titulada "Debe" que se expone al lado izquierdo y la otra titulada "Haber" expuesta al lado derecho.

Tanto el debe como el haber genéricamente nos sirven para practicar registros en términos de unidades monetarias expresadas en cantidades referentes a las transacciones suscitadas en una empresa a una determinada fecha. Son embargo; debemos efectuar una muy marcada distinción entre ambas columnas, razón por la cual diremos:

• El Debe tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o ingresa.
• El Haber tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale.

De acuerdo a lo citado anteriormente podemos esquematizar una cuenta de la siguiente manera:

DEBE	HABER
Registra todo lo que recibe una empresa o una cuenta	Registra todo lo que entrega una empresa o una cuenta

Fuente Consultada.- TERÁN GANDARILLAS,Gonzalo J.TEMAS DE CONTABILIDAD BÁSICA E INTERMEDIA. Editorial Educación y Cultura.Bolivia. La Paz. 1998

Estado de Resultados

El estado de resultados (o de ingresos o de perdidas y ganancias) indica los resultados de las actividades de una empresa dirigidas al logro de utilidades durante el periodo que abarca. Indica los ingresos, gastos, ganancias, pérdidas y la utilidad (o perdida) neta resultante. El estado de resultados presenta cifras de los componentes de la utilidad y de las ganancias por acción.[1]

OTROS AUTORES ESCRIBEN:

El estado de resultados mide el desempeño de un negocio durante un lapso determinado generalmente un trimestre o un año. La ecuación con que se obtiene es la siguiente:

Ingresos - Gastos = Utilidades

Si pensamos en el balance general como una fotografía, entonces podemos pensar en el estado de resultados como una película de video que cubre cierto periodo desde un "antes" hasta un "después".

Lo primero que se reporte en un estado de resultados, por lo general, son los ingresos y los gastos provenientes de las principales operaciones de la empresa. Las partes subsecuentes incluyen, entre otros gastos financieros tales como los intereses pagados. Los impuestos pagados se registran de manera separada. El último renglón corresponde a la utilidad neta (la así llamada línea de fondo); se expresa frecuentemente en Unidad Monetaria por Acción y recibe el nombre de Utilidades por Acción. (UPA) [2]

Fuente Consultada:

[1]DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.


[2]ROSS, Stephen A., WESTERFIELD W., Randolph y JORDAN, Bradford D. Fundamentos de Finanzas Corporativas. 5º Ed. México. McGraw-Hill. ©2001.

Depreciacion

El comité de terminología del AICPA dice lo siguiente: "La depreciacion es un sistema de contabilización que tiene como mira distribuir el costo o el valor básico de los activos de capital tangibles, menos el valor de desecho (en su caso), a través de la vida útil estimada de la unidad (que puede ser un grupo de activos) en forma sistemática y racional. Es un proceso de asignación de costos, no de valuación" (AICPA, 1953).

La depreciacion son las causas de la baja en el potencial de rendimiento de servicios de un activo y de su retiro del servicio, finalmente. Los servicios o beneficios que proporciona la tierra comúnmente no disminuyen con el tiempo, de modo que los terrenos no se deprecian. Muchos son los factores que conducen al retiro del servicio de los activos, pero las causas de la caída del potencial de servicios pueden clasificarse ya sea como físicas o funcionales.

Los factores físicos comprenden cosas tales como el desgaste y deterioro ordinarios, la acción química como la corrosión y los efectos del viento y la lluvia.

La causa funcional, o no física, más importante es la obsolescencia. Los inventos, por ejemplo, pueden tener como resultado un nuevo equipo cuyo uso reduzca el costo unitario de la producción hasta el punto en que la continuada operación del viejo activo no sea ya económica, aun cuando el activo no se encuentre relativamente deteriorado físicamente.

Identificar las causas específicas de la depreciación no es esencial para considerar el problema fundamental de su medición. No basta saber que casi todo activo físico tarde o temprano tendrá que retirarse del servicio y que, en algunos casos, el retiro se hará necesario en un momento en que el deterioro físico sea insignificante. Las causas específicas sí adquieren importancia, no obstante, cuando se intenta estimar la vida útil de un activo.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Utilidad

Utilidad desde el punto de vista de un economista, la utilidad representa el cambio en la riqueza real entre dos periodos. Debido a las dificultades para medir la riqueza real, los contadores definen la utilidad como la diferencia entre los ingresos y los gastos (más las ganancias o menos las pérdidas varias).

Los ingresos y los gastos se calculan de acuerdo con los procedimientos establecidos a fin de que su resultado sea un estado que puedan utilizar personas ajenas para efectuar sus propias evaluaciones de los futuros flujos de efectivo.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Impuesto

El Código Tributario, señala que "impuesto es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador una situación prevista por Ley, independiente de toda actividad estatal relativa al contribuyente". El impuesto es el que cubre los requerimientos generales del gasto público y el que mejor identifica la facultad de crear o establecer tributos ("poder de imperio").

El elemento más importante y que le da su "partida de nacimiento" al impuesto es que él debe ser establecido por una ley en el sentido formal. Esa facultad es ejercida en casi todos los países por el Poder Legislativo.

Teniendo en cuenta la incidencia y características de aplicación de los impuestos, existen modalidades que han permitido clasificar los impuestos en varias otras categorías. La más importante es que aquella que distingue los impuestos a la renta y los de consumo, según provengan del beneficio, la utilidad o la renta, etc. diferenciándolos de los que gravan las ventas, los servicios, en su conjunto el consumo.

Fuente Consultada: GARCIA CANSECO, Oscar, VARGAS LIENDO, Gonzalo Roberto. "MANUAL TRIBUTARIO BOLIVIANO". La Razón. Bolivia. 2008.

Utilidad Neta

La utilidad neta es uno de los conceptos más importantes en contabilidad. Se calcula como la diferencia entre el ingreso realizado en un periodo y los gastos que se asocian directamente con ese ingreso o que, por alguna otra razón, se deben reconocer como incurridos dentro del periodo.

El cálculo típico de la utilidad neta se hace en un estado de resultados, el cual empieza por los ingresos a los que se les restan las diversas clasificaciones de gastos, por lo general el costo de la mercancía vendida, después los gastos de venta y de administración y, finalmente, los otros gastos que se deben cubrir con los ingresos de ese periodo. Deben cubrirse todos los gastos se ha de haber una utilidad neta. Así, ya sea que las disminuciones de activos logren generar ingresos y, por tanto, se traten como gastos, o no tengan éxito y se consideren como "pérdidas", los ingresos del periodo deben superarlos en monto total. De lo contrario, se mostrará una perdida neta, en vez de una utilidad neta como el resultado de las operaciones por ese periodo contable.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.

Gastos

Los esfuerzos hechos por una empresa para obtener ingresos se describen en términos contables como gastos o, a veces como costos y gastos. La FASB (La Declaración de Conceptos de Términos de Contabilidad Financiera) describe los gastos como "la salida u otro consumo de activos o la contracción de obligaciones (o una combinación de ambos) durante un periodo, provenientes de la entrega o producción de bienes, suministro de servicio o realización de otras actividades que constituyen las actuales operaciones centrales o principales de la entidad".

Los gastos tienden a quedar en tres grupos generales, el primero de los cuales es el costo de los bienes o servicios vendidos para generar los ingresos. Comúnmente hay una relación directa entre el costo de los bienes vendidos y los ingresos obtenidos por su venta. En segundo lugar, están los gastos de venta y de administración que aunque no tienen relación tan directa con las ventas del periodo, si pueden a menudo asociarse claramente con las mismas. Así mismo, hay otros costos de operaciones que no necesariamente tienen relación directa con ingresos específicos. Incluyen el pago del impuesto federal sobre la renta y de otra naturaleza, donativos para obras de caridad, bajas de activos debidas a catástrofes y otras razones por el estilo.

Fuente Consultada: DAVIDSON, Sidney. L. WEIL, Roman. "Biblioteca MC Graw-Hill de Contabilidad". McGraw Hill. Colombia. Santa Fe Bogota. 1992.